Що таке CSAT та як він вимірює задоволеність клієнтів
6 хв на прочитання
Керувати бізнесом, орієнтуючись лише на квартальні звіти — це все одно що намагатися зрозуміти сюжет фільму, дивлячись на титри в самому кінці. Ви бачите імена акторів, але пропустили весь драйв, конфлікти та моменти, де глядач хотів вийти із зали. Коли у вашому блокбастері під назвою «бізнес» клієнт завершує діалог з менеджером, у вас є вікно в кілька секунд, щоб дізнатися фінал цієї сцени. Барабанний дріб… Ви щойно виграли лояльність чи втратили покупця назавжди?
Спробуємо пояснити, як же зробити так, щоб кожен дотик до вашого бізнесу завершувався happy end’ом і для вас, і для клієнта. Почути кожного допоможуть Feedback QR (для збору відгуків у закладі чи через розсилки) та Feedback Call, який впіймає чесну оцінку одразу після розмови по телефону.
Тож у цій статті ви дізнаєтеся, що таке CSAT на практиці, чому він змушує серця маркетологів битися швидше та як перетворити всього одну цифру на армію прихильників вашого бізнесу.
1. Як розшифровується CSAT і що він дає на практиці
Customer Satisfaction Score (CSAT) – це показник, який вимірює задоволеність клієнтів конкретною взаємодією (сервісом, техпідтримкою, покупкою) з вашою компанією тут і зараз.
Цю методику активно почали використовувати ще у 80-х роках минулого століття. Тоді суть була простою: після покупки клієнту давали паперову анкету або просили заповнити форму, де він мав оцінити свій досвід за шкалою від 1 до 5:
Але була велика проблема — поки анкета доходила до керівника, клієнт уже встигав забути і покупку, і свої емоції. Якщо йому щось не сподобалось — він йшов мовчки, а керівник залишався сам на сам з купою анкет і тотальним нерозумінням — а що ж, власне, було не так?
Як все відбувається зараз? Шкала залишилась тією ж самою. Однак вам не потрібно роздавати анкети на виході з закладу або наймати окремого співробітника для контрольних продзвонів. Сучасні технології, такі як Feedback QR та Feedback Call, дозволяють збирати зворотний зв’язок автоматично та без зайвого напруження.
Дізнаватись про те, що працює, а що ні, з думки клієнтів – дешевше, ніж з падіння виручки. Навіть один відгук може дати новий погляд, а кілька каналів збору фідбеку – значно глибше розуміння клієнтів і нові можливості для зростання.
Якщо ваш бізнес працює офлайн (кафе, ресторан, спортзал чи шоурум), найзручніший спосіб, щоб дізнатися думку клієнта — Feedback QR. Клієнт залишає оцінку зі свого смартфона, перейшовши за посиланням з SMS-розсики, соцмережах або просто відсканувавши персоналізований QR-код у вашому заклад.
Ви можете налаштувати формат (зірочки, емодзі або палець вгору / вниз) та додати уточнювальні запитання. Оцінка, яку залишив клієнт, одразу відображається в особистому кабінеті.
Що саме можна запитати у формі опитування? Ви можете додати 1-2 коротких питання (наприклад, про чистоту в залі, швидкість обслуговування чи роботу персоналу), щоб отримати глибше розуміння того, що саме вплинуло на фінальну оцінку.
Якщо ваш бізнес займається продажами чи підтримкою по телефону, отримати чесну оцінку можна вже за секунду після завершення розмови за допомогою Feedback Call. Як тільки менеджер завершує виклик, клієнт чує автоматичне прохання оцінити якість розмови. Оцінка ставиться в один клік на смартфоні, миттєво прив’язується до запису цієї розмови та відображається у вашому особистому кабінеті.
«Оцініть, наскільки співробітник вам допоміг з вирішенням питання від 1 до 5. Де 5 — дуже добре, моє питання вирішено, 1 — погано, мені не допомогли».
Цей продукт виручає в моменти змін. Уявімо: ви наняли нового співробітника і хочете перевірити якість його роботи. Ви ж не можете сидіти біля нього і слухати як він спілкується з клієнтом, або чи впевнено відповідає на уточнювальні запитання? Доречно використовувати FeedbackCall і коли ви внесли правки в скрипти техпідтримки і хочете знати рівень задоволеності клієнтів новим форматом обслуговування.
Не дозволяйте клієнтам йти «по-англійськи»
Експерти Binotel знають, як миттєво дізнаватись про невдоволення клієнта та вчасно рятувати продажі
Чому важливо вимірювати CSAT
Ми впевнені, у вас бездоганний продукт або послуга, чудова упаковка та сучасний сайт. На жаль, все це миттєво знецінюється, якщо ваш менеджер спілкується з клієнтом крізь зуби або зверхньо відповідає на уточнення.
Експерти Binotel, орієнтуючись на досвід своїх клієнтів (а таких, на хвилиночку, понад 30 000) встановили 4 реальні причини, чому CSAT — це, без перебільшення, ваша страховка від збитків.
- Виявлення слабких місць у процесах. Ви можете думати, що ваша доставка працює як годинник, але вимірювання CSAT після отримання товару покаже, що кур'єр постійно запізнюється на 10 хвилин.
- Зупинка втрати клієнтів. Якщо ви встигнете зателефонувати розчарованій людині впродовж години після того, як вона написала жахливий відгук, ви з ймовірністю 70% перетворите конфлікт на лояльність.
- Оцінка новинок. Запустили нове меню, сезонні страви або ввели додаткову послугу? CSAT — це найшвидший спосіб дізнатися, чи сподобалося це клієнтам.
- Зростання лояльності. Коли ви запитуєте про враження від конкретного етапу взаємодії, ви транслюєте: «Ваша думка справді впливає на наш сервіс / послугу / продукт». Це створює емоційний зв'язок, який міцніший за будь-яку знижку.
Сподіваємось, з питанням «Навіщо мені рахувати щось, окрім прибутку в касі?» ми розібралися.
Дослідження PwC 2025 року виявило цікавий парадокс: 9 з 10 керівників впевнені, що лояльність їхніх клієнтів зросла, але тільки 4 з 10 клієнтів з цим згодні. А 32% клієнтів готові піти від улюбленого бренду після одного поганого досвіду. CSAT – це спосіб бачити свій бізнес очима клієнта, а не очима керівника.
Експерти Binotel, орієнтуючись на досвід своїх клієнтів (а таких, на хвилиночку, понад 30 000) встановили 4 реальні причини, чому CSAT — це, без перебільшення, ваша страховка від збитків.
2. У чому різниця CSAT vs NPS
Якщо ви шукаєте способи підвищити лояльність клієнтів, то обов’язково зустрінете ці дві абревіатури. Для повноцінного аудиту сервісу вам знадобляться обидві метрики, адже вони відповідають на різні запитання.
| Характеристика | CSAT (Customer Satisfaction Score) | NPS (Net Promoter Score) |
|---|---|---|
| Що вимірює | Задоволеність конкретною дією (тут і зараз) | Загальну лояльність до компанії (стратегічно) |
| Головне питання | «Наскільки ви задоволені послугою/продуктом?» | «Чи готові ви рекомендувати нас друзям?» |
| Коли проводити | Одразу після покупки чи розмови з менеджером | Раз на квартал або пів року |
| Мета | Швидко виправити помилку в сервісі | Зрозуміти ставлення до бізнесу |
Отже, в той час як CSAT допомагає миттєво виправити помилку менеджера чи кур’єра, NPS показує, чи повернеться клієнт до вас наступного разу. Використовуйте ці метрики в комбінації, щоб мати комплексне уявлення про стан вашого бізнесу та як клієнти сприймають ваші продукти чи послуги.
Дізнайтесь більше про NPS у нашій статті.
Як розрахувати Customer Satisfaction Score
Вам не треба наймати ще одного бухгалтера, чи відкривати підручник з вищої математики, щоб розрахувати CSAT. Зараз доведемо.
Беремо до уваги лише тих клієнтів, які оцінили ваш сервіс, послугу чи продукт на «4» та «5» балів.
Ви використали один з автоматизованих інструментів збору зворотного зв’язку, або власноруч надіслали SMS з проханням 1 000 своїм клієнтам: 465 клієнтів оцінили ваш сервіс на «5», а 315 — на «4». Решта залишились незадоволеними і вказали у примітках, на що саме треба звернути увагу.
Як і обіцяли — нічого складного. Отриманий показник свідчить про те, що більшість ваших клієнтів задоволені тим аспектом, який ви попросили оцінити. Однак не варто забувати про 12% клієнтів, які залишились незадоволеними: це ваші підказки та резерви для зростання.
Щоб вам було простіше орієнтуватись — залежно від галузі вашого бізнесу, варто рухатися в напрямку такого рівня CSAT:
| Галузь | CSAT (Customer Satisfaction Score) |
|---|---|
| Готельний бізнес та HoReCa | 79% – 82% |
| Банківські послуги | 78% – 81% |
| E-commerce та Retail | 80% + |
| Страхування | 70% – 76% |
| IT та телекомунікаційні сервіси | 77% – 79% |
Тепер ви знаєте формулу лояльності і, впевнені, вже прикинули в голові, скільки «4» та «5» вам треба набрати до омріяного показника. Але це тільки пів справи. Під час розрахунку CSAT вирішальну роль грає таймінг.
3. Коли саме треба використовувати метрику та проводити опитування
Клієнт вийшов із вашого магазину чи поклав слухавку після розмови з підтримкою, відчуваючи легке роздратування. Він не буде писати скаргу чи галасувати «Негайно покличте директора!!!». Він просто більше ніколи у вас нічого не купить або, що ще гірше — виплесне свій гнів у публічний негативний відгук, який буде роками псувати вашу репутацію. Щоб не втрачати людей мовчки і не наражатись на репутаційні ризики, важливо впіймати емоцію в момент завершення конкретної дії.
1. Якщо клієнт щойно завершив розмову з техпідтримкою чи відділом продажу — запропонуйте йому оцінити роботу спеціаліста одразу після дзвінка. Автоматизовані інструменти, як-от Feedback Call дозволяють робити це без залучення додаткового персоналу.
2. Якщо покупець оформив замовлення на сайті або здійснив покупку — запустіть SMS-розсилку по списку номерів. У Feedback від Binotel повідомлення приходить від імені вашої компанії, клієнт переходить за посиланням і залишає оцінку.
3. Якщо гість виходить із вашого закладу — розмістіть QR-код у зоні розрахунку, на столах чи біля виходу. У Feedback QR є миттєва система сповіщень про оцінки: якщо щось пішло не так — у вас буде можливість вирішити питання клієнта максимально швидко.
З екосистемою продуктів від Binotel вам не потрібно вигадувати, через який канал збирати ці відгуки, чи власноруч фасувати їх по колонках «позитивні» та «негативні». Все, що вам залишається — зайти в особистий кабінет MyBusiness та використати отримані оцінки для зростання лояльності та прибутку.
4. Робота з результатами відгуків
Понад 15 років ми в Binotel допомагаємо компаніям чути своїх клієнтів та зміцнювати лояльність. За цей час ми відібрали три сценарії роботи з відгуками, які дійсно впливають на продажі. Вам залишається лише використати їх.
1. Що робити, якщо вам почав надходити шквал негативних оцінок (1-2)? По-перше — не панікувати. Як би неприємно не було отримувати такі відгуки — це ваш шанс врятувати ситуацію та повернути клієнта.
Ви довго і важко будуєте бізнес, навчаєте команду, вибудовуєте кожну дрібницю сервісу, а потім один невдалий випадок перетворюється на публічний відгук, який роками псує репутацію.Саме тому цінність – у фільтрації: негативні оцінки мають приходити приватно і першими – до вас, щоб ви встигли все виправити, а позитивні – йти в публічні сервіси і соцмережі, де вони зміцнюють довіру клієнтів.
У Feedback QR цей процес автоматизовано. Як тільки система фіксує низьку оцінку, вона миттєво пропонує клієнту залишити номер телефону для зв'язку з адміністрацією. Паралельно ви отримуєте сповіщення про проблему.
Ваша задача — зателефонувати протягом години. Завдяки миттєвому опрацюванню негативу, ви можете перехопити розчарування клієнта, поки він не пішов до конкурентів. Намагайтеся розв'язувати конфлікт до того, як він перетвориться на руйнівний відгук у Google Maps чи у соцмережах.
2. Що робити, якщо ви отримали «3»? Запитайте клієнта: «Що завадило вам поставити найвищий бал?» або «Що нам варто змінити, щоб наступного разу ви поставили 5?». Часто саме взаємодія з клієнтом на етапі оцінки «3» допомагає виявити приховані проблеми.
Ви можете використати Feedback як генератор ідей для покращення сервісу. У конструкторі форм для відгуків ви можете налаштувати уточнювальні запитання, які з’являться лише після вибору оцінки. Клієнт може вибрати варіант зі списку, залишити коментар або навіть записати голосове повідомлення.
3. «Я отримав більшість 4 та 5, мій бізнес бездоганний». І так, і ні. Авжеж, це сигнал, що ви все робите правильно. Однак »четвірки» можуть впливати на загальний рейтинг вашої компанії у соцмережах. Тож на цьому не варто зупинятися. Позитивний фідбек — це ваша безкоштовна реклама.
У Feedback задоволений клієнт може легко продублювати свою оцінку та відгук у Google Maps чи Facebook. При цьому ви самі обираєте, після яких оцінок пропонувати такий перехід: тільки після ідеальних «5» чи також після «4».
Це означає, що ваша репутація посилюється руками лояльних клієнтів — без витрат на рекламу. Перетворюйте слова вдячності на потік нових клієнтів, які прийшли з сарафанного радіо. Це куди прибутковіше, ніж просто тішитися п’ятірками в особистому кабінеті.
5. Типові помилки при вимірюванні індексу CSAT
Ваша головна мета — не просто отримати оцінки, а побачити свій бізнес очима клієнта.
6. Систематичний збір фідбеку — ваша перевага над конкурентами
Об’єктивно оцінити роботу вашої компанії може лише один ревізор— ваш клієнт. Щоб вчасно дізнаватися про реальний стан сервісу та покращувати його — проводьте опитування з Feedback. Автоматизовані інструменти Binotel перетворюють звичайні відгуки та вимірювання CSAT на потужну систему керування лояльністю. А це допоможе вам зростати швидше за конкурентів!
Переконайтеся в ефективності Feedback на власному досвіді. Залишайте заявку на консультацію, щоб експерти Binotel підібрали рішення для вашої компанії!
Хочете покращити сервіс, але не знаєте з чого почати?
Ми допоможемо підібрати ідеальний інструмент для збору фідбеку саме під ваш тип бізнесу