Що таке SIP Trunk (СІП-транк) і чим корисна ця технологія?
7 хв на прочитання
Якщо у вас кілька філій або відділів, які працюють не в офісі, а у передмісті чи на аутсорсі, вам точно знайомий цей сценарій. Клієнт телефонує, щоб уточнити деталі замовлення чи умови повернення коштів, а ви диктуєте йому один, другий, третій номер – і щоразу перенаправляєте до іншого працівника. Потім – змушені самостійно продзвонювати колег, щоб уточнити, чи вдалось вирішити ситуацію. Впізнали себе? Але це не бізнес із налагодженим сервісом, а квест, який не оцінить ані клієнт, ані ваші працівники.
Навіщо ускладнювати собі життя та бізнес-комунікацію, якщо є SIP trunk? Це технологія, яка стає містком між вашою інтернет-телефонією та усіма мобільними чи міськими номерами. SIP-транк дозволяє приймати хоч 100 дзвінків одночасно, навіть якщо у вашої компанії один-єдиний номер. SIP-транк відкриває доступ до розумних функцій обробки викликів всередині вашої системи та відчутно знижує вартість зв’язку.
Розкладаємо усе по поличках і зрозумілою мовою: що таке sip транк, навіщо вам розуміти логіку роботи sip trunking, якщо не хочете переплачувати за окремі лінії для кожного менеджера та які «червоні прапорці» в роботі відділу продажів свідчать, що бізнесу потрібен цей віртуальний канал «ще на вчора».
1. Що таке SIP Trunk простими словами?
Якщо ваш системний адміністратор приходить до вас з ідеєю «А може, пора підключити sip trunk?» – не поспішайте морально готуватись до складних IT-проектів. Незважаючи на специфічну назву, суть технології проста, а переваги – варті того, щоб ознайомитись із цим поняттям.
Спершу розіб’ємо цю дивну назву на дві частини:
- SIP (Session Initiation Protocol) – в перекладі з англійської це «протокол ініціювання зв’язку», а простими словами – це «мова», якою пристрої домовляються між собою про з’єднання для передачі даних, для початку та закінчення розмови.
- Trunk (Транк) – з англійської стовбур або магістраль. В контексті бізнес-комунікацій – це віртуальний канал зв’язку. Уявіть звичайне дерево: є один стовбур (транк), від якого розходяться десятки гілок (лінії для розмов).
А тепер – об’єднуємо їх.
SIP trunk – це віртуальний цифровий канал, який з’єднує вашу офісну лінію зв’язку з усіма міськими та мобільними номерами.
Фактично – це посередник, через який відбувається надання доступу до мережі від оператора зв’язку (Vodafone, Kyivstar…) до вашої АТС.
Він працює на основі протоколу SIP – сучасного стандарту організації дзвінків. Завдяки цьому каналу ви можете приймати та здійснювати виклики через Інтернет і не залежати від обмежень мобільних одноканальних ліній.
Якщо ви користуєтесь окремими мобільними номерами – SIP-транк стане першим кроком до автоматизації ваших бізнес-комунікацій. А якщо у вашому офісі досі стоїть стара «залізна коробка» (аналогова АТС). SIP-транк стане для неї омріяним виходом в інтернет: ви нарешті зможете дзвонити через цифрові канали, а не через телефонні розетки.
Завдяки хмарній системі керування дзвінками через SIP-trunk ви фактично отримуєте інструмент, який прибирає усі бар’єри між працівниками та клієнтами. Багатоканальність транку дозволяє приймати до 100 викликів одночасно на 1 номер, при цьому витрати на зв’язок скорочуються на 40%. За рахунок чого? Вам більше не потрібно купувати окремі смартфони для кожного нового співробітника або платити операторам за окремі тарифи. Технологія живе «у хмарі», а система сама фіксує, приймає та розподіляє виклики.
До того ж, SIP trunk легко інтегрується з CRM чи ERP-системами, тому його впровадження грає на користь не тільки зв’язку, а й усіх бізнес-процесів.
Отримайте безкоштовну консультацію та дізнайтесь про усі переваги SIP-транкінгу для вашого бізнесу
Як працює технологія SIP Trunking?
Ключова задача транкінгу – направити дзвінок з офісної чи хмарної телефонії (АТС) до оператора мобільного зв’язку через Інтернет. Звучить нудно та технічно, але якщо ви не хочете витрачати купу грошей на окремі SIM-карти з окремими тарифами для кожного менеджера – перегляньте спрощений алгоритм роботи технології SIP trunking.
Для вашого співрозмовника це виглядає як звичайний вхідний виклик, хоча насправді дані передавалися через хмару. А для вас – це можливість приймати хоч 100 дзвінків одночасно на один номер, з мінімальним використанням трафіку.
До речі, дзвінки через SIP-транк навіть безпечніші за дзвінки через звичайний мобільний зв’язок, тому що голос перетворюється на код, який неможливо перехопити чи прослухати зі стороннього пристрою.
Маршрутизація та передача даних у SIP-транкінгу
Перш ніж з’єднати хмарну систему зі звичайним мобільним чи стаціонарним номером, сигнал миттєво проходить через 5 ключових вузлів. Ви навіть не встигаєте почути перший гудок, а «за кадром» вже відбулася колосальна робота.
Уявіть ситуацію: ви запускаєте гучну акцію, і ваш єдиний корпоративний номер транслюється на радіо по всій країні. На нього надходить 30 дзвінків одночасно. При використанні мобільних одноканальних ліній ви зможете прийняти лише один виклик, тоді як решта 29 клієнтів почують лише короткі гудки. Натомість завдяки технології SIP trunk кожен вхідний сигнал миттєво стає пакетом даних і одночасно обробляється в хмарній системі.
Поки ваші менеджери обробляють перші запити, решта клієнтів не залишається без уваги. Інструменти керування дзвінками, такі як Віртуальна АТС, дозволяють розкрити весь потенціал вашого SIP-транку. Навіть якщо потік людей більший за кількість вільних рук (або вух), ви можете увімкнути привітання, попросити клієнта почекати на лінії під мелодію, поставити запит у чергу дзвінків або налаштувати голосове меню. Завдяки цим інструментам ви можете утримувати клієнта на лінії, поки система підшукує вільного менеджера.
2. Коли інфраструктура потребує SIP-транку
Вітаємо, ваш бізнес виріс! Ви наймаєте команду, готуєтесь збільшити кількість продажів та запускаєте потужну рекламу, очікуючи, що заявки посиплються звідусіль. Але замість шквалу звернень ви раптом отримуєте одну зірочку на Google Maps з гнівним коментарем: «До них неможливо додзвонитися!!!»
Ви намагаєтеся врятувати ситуацію звичними методами – купуєте ще кілька SIM-карт або налаштовуєте переадресацію на особисті телефони. Проте це не допомагає: менеджери все одно бачать десятки пропущених, бо переадресація лише перекидає виклик з одного зайнятого номера на інший. А мобільна лінія технічно не може дозволити прийняти другий виклик, поки триває перша розмова.
Насправді проблема не у ваших клієнтах, які хочуть купити товар, і не у навичках команди. Проблема у форматі зв'язку, який фізично не розрахований на такий успіх.
Експерти Binotel миттєво виявляють «червоні прапорці» у роботі телефонії. Якщо ви впізнали хоча б один із них – вашому зв’язку час переходити на новий рівень ефективності із sip-trunking.
SIP-транкінг стає дієвим рішенням, якщо ви помітили хоча б один із «червоних прапорців». Завдяки підключенню багатоканальних номерів ваші менеджери зможуть обробляти кілька викликів одночасно, не даючи можливості жодному потенційному клієнту піти без відповіді. Замість витрат на купівлю окремих смартфонів із купою SIM-карт, ви отримуєте єдину хмарну мережу, в якій дзвінки між співробітниками стають безкоштовними, кожна розмова записується, а тарифи на дзвінки клієнтам за кордон стають значно вигіднішими.
3. Роль Віртуальної АТС в управлінні транковими підключеннями
Як вдалось зрозуміти, SIP-транк є віртуальним каналом між хмарною телефонією та мобільним чи стаціонарним номером. Незважаючи на те, що він забезпечує доставку сигналу, він не може закрити потреби компанії в ефективній обробці звернень. Транк не може працювати відокремлено від системи управління дзвінками, бо тільки всередині неї він може підвищити ефективність роботи вашого відділу продажів.
У пошуках такої системи вже понад 30 000 компаній в Україні та за її межами довірили свій зв’язок із клієнтами екосистемі продуктів Binotel. Для ефективних продажів вони використовують Віртуальну АТС. Це хмарна система управління дзвінками, яка дозволяє:
- об’єднати всі номери компанії в одну мережу, щоб працівники безкоштовно спілкувались між собою;
- прослуховувати аудіозаписи розмов для контролю якості сервісу;
- встановлювати голосове привітання чи голосове меню для клієнтів, що звертаються у неробочий час або поки всі менеджери зайняті;
- грамотно розподіляти чергу дзвінків між вільними менеджерами;
- зберігати всі пропущені виклики у динамічній вкладці «Втрачені», щоб жоден клієнт не залишився без відповіді;
- переглядати статистику та готові звіти щодо клієнтів, працівників та угод.
Тільки завдяки підключенню номерів до хмарної телефонії ваш бізнес може витиснути максимум з кожного звернення та збільшити кількість успішних угод.
Інтеграція телефонії з корпоративними CRM-системами
Уявіть звичайний робочий день: менеджер приймає дзвінок від клієнта, з яким спілкувався тиждень тому. В його голові – сотні контактів та тисячі домовленостей. Розмова починається з незручних запитань: «Нагадайте, що ми обговорювали?» або «На яку модель вам потрібно було замінити товар?». Поки менеджер намагається знайти інформацію в блокноті, на стікерах чи у файлах, клієнт втрачає терпіння, а ваша компанія – свій імідж.
Щоб уникнути таких ситуацій та звільнити голови менеджерів від запам’ятовування деталей кожної угоди, рекомендуємо синхронізувати телефонію (всередині якої і працює SIP trunk) з CRM-системою. Завдяки поєднанню можливостей телефонії та Smart CRM від Binotel ви отримуєте «суперсили», які прибирають рутину та додають зручності у звичні робочі задачі:
- під час вхідного дзвінка система автоматично відкриває картку клієнта з усіма його даними, записами дзвінків, примітками та попередніми угодами;
- якщо клієнт новий – система пропонує створити нову картку, без «номерів на папірцях» та стікерів з важливими деталями;
- записи дзвінків автоматично зберігаються в системі, тож в будь-який час можна прослухати діалог для уточнення деталей або щоб проконтролювати якість сервісу;
- а функція “Click-to-Call” дозволяє в 1 клік телефонувати клієнту прямо з CRM.
Проста математика: якщо компанія обробляє в середньому 85 000 дзвінків на рік – ця «дрібниця» виливається у цілий місяць робочого часу. З функцією Click-to-Call ви фактично економите одну повну зарплату менеджера щороку, просто через автоматизацію набору номера.
4. Впровадження SIP-транкінгу від Binotel
Binotel — провідний оператор бізнес-комунікацій в Україні з 2011 року. Щодня через наші сервіси спілкуються 1,6 млн людей, а Віртуальна АТС обробляє понад 100 млн викликів щомісяця. Цифри вражають, але за ними стоїть головне: ми робимо складні технології простими та дієвими для вашого бізнесу.
Ми розуміємо, що запуск SIP-транку здається серйозним викликом, тому команда Binotel бере на себе налаштування «під ключ»:
- підключаємо SIP trunk за 1 день – без зупинки відділу продажів;
- проводимо навчання для працівників, щоб ви використовували можливості SIP-транку та хмарної АТС на максимум;
- закріплюємо за вами персонального менеджера, який завжди на зв'язку та готовий оперативно допомогти з будь-яким технічним питанням.
Масштабуйте свої продажі з SIP-транкінгом Binotel!
Забудьте про обмеження звичайних номерів. Отримайте багатоканальну лінію, інтеграцію з CRM, та професійний супровід від нашої команди на кожному етапі.
5. Поширені запитання про SIP-транкінг
Для роботи SIP-транку достатньо інтернету зі швидкістю від 128 Кбіт/с. Головне для зв’язку – стабільність з’єднання, а не його максимальна швидкість.
Технічних обмежень немає: ви можете приймати та здійснювати будь-яку кількість викликів одночасно і масштабувати систему відповідно до зростання вашого бізнесу.
SIP-транк навіть безпечніший за мобільну лінію, оскільки дані передаються з використанням сучасних протоколів шифрування. Це виключає ризик прослуховування чи перехоплення ваших дзвінків.
Ні, SIP trunk легко підключається до вашої хмарної телефонії, що дозволяє відмовитися від дорогих «залізних» станцій та зайвих дротів в офісі.
SIP-акаунт – це персональний обліковий запис (логін і пароль) для роботи одного пристрою чи програми, а SIP-транк – це віртуальний цифровий канал, який з’єднує вашу телефонію з оператором зв’язку для обробки десятків або сотень дзвінків одночасно.